ניהול משרדים בירושלים על ידי חברה חיצונית

 

ניהול משרדים הוא שירות שהפך לנחלת הכלל בשנים האחרונות. משרדים רבים בירושלים, נמצאים בבניינים ישנים, או שהם חלק משרשרת בנייניםתעשייתיים. לכן לבעלי משרדים, השירות הפך חשוב והכרחי. אבל מה הוא השירות? מי זקוק לו ומה היתרונות של ניהול משרדים בירושלים? כל המידע בהמשך.

מהן חברות לניהול משרדים בירושלים

חברות לניהול משרדים נכנסות בדרך כלל לפעולה כאשר לבניין שבו נמצא המשרד שלכם, אין תחזוקה שוטפת. חברות מסוג זה מאפשרות מגוון שירותים ביניהם: כל שירותי ועד הבית, ניהול נכסים, שירותי ניקיון, ביצוע עבודות שיפוצים, בניית תוספות בניה, עיצוב גינות, עיצוב תוך הבניין, פינוי מפגעים ושמירת מראה הבניין בכל זמן. השירות מותאם בדרך כלל לצרכים של כל בניין ובניין.

מדוע שירותי ניהול משרדים בירושלים הינו חיוני?

המשרד שלכם, הוא אחד מהאלמנטים המשקפים את העסק שלכם. אתם כבעלי עסקים ומשרדים לא רוצים להימצא בבניין מוזנח ומלוכלך, ולכן חשוב לשכור שירותי של ניהול משרדים בירושלים ובכל מקום בו המשרד שלכם ממוקם.

חשוב לדעת!

שירות מסוג זה, כדאי לשכור במשותף עם שאר המשרדים בבניין, משום שאת כל נטל העלות לאחזקת הבניין קשה לשאת לבד. על מנת לעשות זאת יש לכנס את כלל בעלי המשרדים במקום ולדאוג לגיוס חברה כשתתחזק ותנהל את הבניין. בנוסף, אם אתם שוכרים את המשרד מאדם פרטי או מחברה גדולה, כדאי לרתום את בעל הבית למשימה, ולהסביר לו שבניין מטופח ומנוהל, מעלה את גובה הנכסים, שאותם יוכל להשכיר בסכומים גבוהים יותר בעקבות האחזקה של הבניין.

מהם היתרונות של ניהול משרדים בירושלים?

לניהול משרדים על ידי חברה מקצועית ישנן מגוון יתרונות:

  • העלאת הנכס משמעותית – נכס מתוחזק ערכו עולה ב 20 אחוזים.
  • ראש שקט- בניין נקי ומתוחזק מאפשר ראש שקט בכל הנוגע לפעילות שלכם למען הבניין.
  • רושם טוב – השכרת משרד או ניהול משרד דרך חברה מקצועית מאפשר רושם טוב יותר ללקוחות שלכם.
  • שמירה על היגיינה– המשרד שלכם, בו אתם נמצאים ברוב שעות היום, חשוב שיהיה הגייני, גם אם מדובר בלובי, בחדרי המדרגות, במעליות וסביב פחי האשפה.
  • שטח סטרילי – חברה לניהול משרדים, מאפשרת ניקיון של המקום בכל זמן. בצורה זאת לא נכנסים מזיקים לבניין מכרסמים או זוחלים, והזבל והמפגעים מסביב לבניין מפונים לעיתים תכופות.

לסיכום נאמר שבשנים האחרונות יותר ויותר בעלי משרדים שוכרים חברות לניהול משרדים.

בירושלים, השירות חשוב בשל זיהום האוויר והפסולת הרבה, והוא הופך לפופולארי יותר ויותר.

 

 

 

 

 

שיפוץ משרדים להעלאת ערך הנכס

נדל"ן זהו אחד התחומים המניבים והמגוונים כיום בשוק הישראלי. מדובר במקור להכנסות רבות ושונות. כך, בשנים האחרונות אנשים מתעניינים יותר ויותר במרחבים עסקיים לא פחות מפרטיים.

הדבר מתרחש עקב העובדה הפשוטה שיותר ויותר אנשים בוחרים להיות עצמאיים, פותחים עסקים קטנים, כאשר רובם זקוקים למקום רשמי וייצוגי לשם קבלת קהל, או הענקת השירות בפועל. כאשר יש ביקוש רב לנכסים כאלה, באופן טבעי מופיע גם הביקוש לשיפוץ ושדרוג שלהם להעלאת הערך שלהם, מה שמתבטא ברווחים גדולים יותר בעת מכירה או השכרה.

אפשרויות שיפוץ במשרד

כאשר בוחרים באפשרות לבצע שיפוץ במשרד על מנת להשכיר או למכור אותו במחיר גבוה יותר, חשוב מאוד לקחת בחשבון את הצרכים של הקונים או המשכירים הפוטנציאליים, ששונים במהותם מהצרכים של שוכרי וקוני דירות. כאשר חושבים על ערך של מרחב משרדי, ישנם מספר גורמים חשובים:

  • מיקום – האם הוא נמצא קרוב לצירי תנועה מרכזיים? כלומר, שגם ללקוחות וגם לעובדים יהיה קל להגיע. כמובן שמיקום זה לא משהו שניתן לשפר באמצעות שיפוץ, אך במידה והוא לא מוצלח במיוחד, יש לחשוב על דרכים לפצות על כך.
  • חנייה – חשוב מאוד על מנת לחסוך את זמנם של המגיעים למקום, עובדים ומבקרים כאחד
  • ניצול שטח – על אותו שטח ניתן לבנות משרד נוח ומותאם לצרכים של מספר אנשים, או להיפך – משרד שהעבודה בו לא נעימה ולא פורייה. על מנת לנצל בצורה הטובה ביותר את שטח המשרד, כדאי להיעזר בשירותי עיצוב פנים. בניית קירות גבס זהו פיתרון נוח ויחסית זול לחלוקה טוב של שטחי משרד
  • אזורי נוחיות – למרות שהמטבחון במקום העבודה לא משחק תפקיד חשוב כמו מטבח בבית שלנו, עדיין יש צורך לעשות אותו נעים וביתי, בכדי שלעובדים תהיה תחושה שהם נחו מעט מהעבודה בזמן שהם היו שם. רק לא צריך להגזים, בכדי שחצי מיום העבודה לא יעבור שם.

אזור נוחות נוסף זה כמובן השירותים. במקרים מסוימים יש הגיון להוסיף גם מקלחון, במידה ומדובר במשרד שבו ניתן לעיתים להישאר אפילו עד הבוקר.

  • תשתיות – חשוב לשים לב לתשתיות הספציפיות שפעמים רבות חשובות לתפעול של משרד: חשמל (מספיק שקעים), אינטרנט (תשתית לרוחב פס). חשוב מאוד להציב סדרי עדיפויות המותאמים לעבודה של משרד ולא בית רגיל.

אתר 2FIX מספק לכם מאגר אנשי מקצוע מגוונים המסוגלים לבצע כל סוג של שיפוץ, כולל שיפות להעלאת ערך המשרד.

תוכנה לניהול מלאי – כל היתרונות

בתור בעלי עסק קיים אתם וודאי מבינים את הקושי והסרבול שבניהול מלאי המחסן שלכם. בין אם אתם בעלים של חנות בגדים, קוסמטיקה, פיצוצייה או ספקים גדולים של מוצרי חשמל, כמות המלאי, המגוון וקיומם של כל המוצרים בעסק בו זמנית הם המפתח לעסק מצליח. יחד עם זאת, קיים קושי לנהל את המלאי בלי תוכנה לניהול מלאי ולכן בחרנו להציג בפניכם את שלל היתרונות שבתוכנה כזאת.

חיסכון בזמן

במקום לגשת למחסן, לבדוק מה קיים ומה חסר בסוף כל חודש או בכל נקודת זמן אחרת בה אתם צפויים לעשות הזמנה מרוכזת, תוכלו פשוט להתעדכן בתוכנה לניהול מלאי וכך לדעת בדיוק מה חסר, מה עומד להיגמר ומה קיים וממש לא צריך תוספת. מה שמוביל ליתרון הבא:

חיסכון בעלויות

כל בעל עסק שמעוניין להתנהל בצורה כלכלית מושכלת, לא בוחר ככה סתם לנצל את מסגרת האשראי העסקית עד לקצה שלה. הרעיון הוא לשמור על תזרים מזומנים גבוה ככל הניתן ולהימנע מהוצאות מיותרות שכן, יש מספיק הוצאות גם בלי להזמין מוצרים שקיימים במלאי. בלי התוכנה לניהול מלאי, יהיה לכם לא פשוט לעקוב אחרי כל המוצרים השונים, במיוחד עם המגוון בעסק שלכם גדול ויש לכם הרבה מוצרים שונים. וודאי מצאתם את עצמכם לא פעם ולא פעמיים מזמינים את אותו מוצר שוב ושוב, רק כדי שלא יחסר אך בסופו של דבר, אותו מוצר תפס לכם עוד מדף במחסן ולכן תוכנה לניהול מלאי בנוסף להיותה חוסכת בעלויות ובזמן גם…

חוסכת במקום

כאן המילים הן בהחלט מיותרות, הרי ברור לכולנו למה.

היום בימים בהם הכל מתבצע דרך המחשב והאינטרנט, תוכנה לניהול המלאי היא מצרך הכרחי לכל עסק בשל היותה עוזרת לשמור על ארגון ועל הסדר ולא פחות חשוב מספקת לנו בקרה ושליטה מלאה על המלאי.

למעשה, תוכנה לניהול מלא, מאפשרת לנו לבצע ניהול חכם ויעיל מה שמאפשר לנו בטווח הארוך למקסם רווחים, לעקוב אחר המוצרים שנמכרים יותר ונמכרים פחות ולהנות משיטה ייחודית וממוקדת שמסייעת בצמצום הטעויות האנושיות ולא פחות חשוב מונעת מצב של חוסר ממוצר מסוים. יחד עם זאת, התוכנה החכמה לניהול מלאי מאפשרת לנו לדעת איזה מוצרים סופקו לפי תקופה ולפי חתכים, לגבש כרטיסי לקוחות לכולם, לנהל את הרכישות מהספקים השונים ולהפיק דוחות מסודרים לפי תאריכים. התוכנה לניהול מלא מאפשרת לנו להנות מסדר מופתי לאורך זמן, אלמנט חשוב וקריטי לכל עסק מרוויח.