עוברים למשרד חדש? רשימת מטלות חשובות שלא כדאי לשכוח

בעולם העסקים של היום אין הרבה דברים אשר קבועים בסלע, ומיקום המשרד שלכם הוא ממש לא אחד מהם. בזמן שהמותג שלכם גדל וגורף רווחים גדולים יותר, תוכלו למצוא את עצמכם מחפשים שטח משרדי מרווח יותר או מיקום איכותי יותר במהרה. שימו לב, מעבר של משרד שלם עלול להיות מתקיל והוא יכול לגזול לחברה שלכם זמן יקר ומשאבים רבים אם הוא לא מתוכנן כהלכה ומבוצע ללא דופי. כדי להימנע מטרחה מיותרת, תוכלו לקרוא את המדריך המזורז שלפניכם להעברת המשרד.

ריהוט משרדיהשכימו קום – חודש עד חודשיים מיום המעבר

ברגע שכבר מצאתם את המשרד החדש שלכם והחלטתם להמשיך את המעבר, זהו הזמן להכין את העסק שלכם לתהליך. ברשימה הבאה תמצאו את המשימות החשובות ביותר שעליכם לעשות בזמן זה:

  • מדידה של השטח החדש ותכנון החלוקה לאזורים לפי צרכי החברה
  • הרצת בדיקות של עובש, מזיקים ומחדלים בריאותיים
  • בקשה להצעת מחיר מחברת ההובלות
  • הזמנה של ריהוט משרדי חדש לפי הצורך

מתקרבים בצעדי ענק – חודש לפני

העובדה שהמעבר הולך להתבצע בשבועות הקרובים לא אומר שאתם יכולים להשאיר את הנושא בידי הגורל. בחודש הקרוב עליכם יהיה לבצע את המטלות הבאה לפי הרשימה שלפניכם:

  • בדיקה מקיפה של קווי הטלפון, החשמל,האינטרנט וכלל התשתיות במשרד החדש
  • הודעה לכל הספקים, שירותי הניקיון, לקוחות וכל מי שהדבר נוגע לו
  • הודעה לרשויות המס על המעבר הצפוי ושינוי הכתובת
  • שימוש בשירותי דואר עוקב מהמשרד הישן

הזמן מתקתק – בשבוע שלפני

בעוד היום המיוחל מתקרב ובא, קצב הפעילות חייב להתגבר. הנה הדברים החשובים שעליכם לסיים בשבוע שלפני המעבר למקום החדש:

  • בדיקה מקיפה של המשרד הישן כדי לחפש נזקים או בעיות
  • חיפוש אחר מחסנים לאפסון ציוד ליתר ביטחון בתור גיבוי
  • התקנה של כל החיווט, השרתים והתשתיות הנדרשות במקום החדש
  • הצטיידות בציוד ומוצרי אריזה, ומציאת צוות ניקיון ליום האחרון

הגיעה השעה – מטלות ליום המעבר

בבוקר המעבר עברו על רשימת המטלות שלכם כדי לראות אם ישנם משימות שלא בוצעו כהלכה או כלל. אם טיפלתם בכל הגורמים בצורה מקצועית, הנה הדברים האחרונים שתצטרכו לבצע באותו היום:

  • שלחו חלק מסגל העובדים למיקום החדש כדי להקל על ביצוע המעבר
  • וודאו כי כל הכלים, הטכנולוגיה והריהוט משרדי מועמסים בזהירות
  • עברו על השטח הישן כדי לראות אם משהו נשכח לפני הניקיון האחרון
  • החזירו את המפתחות לבעל הבית ועדכנו אותם בכתובת המשרד החדש

    מומלץ לקרוא: מה הן מערכות SAP?

אהבתם את המאמר?

Share on facebook
Share on Facebook
Share on twitter
Share on Twitter
Share on linkedin
Share on Linkdin
Share on pinterest
Share on Pinterest

השאירו תגובה

אולי יעניין אתכם

חברת הדברה
אנשי מקצוע
daniel

איך לבחור חברת הדברה לבית

כדי לבחור את חברה ההדברה הטובה ביותר באזור מגוריכם, ישנם כמה אפשרויות העומדות בפניכם. על כך ועוד, נביא במאמר זה ונספר לכם כיצד תוכלו לגרום

קרא עוד »